GoBD-Anforderungen für kleine und mittlere Unternehmen
Ein Überblick über die wichtigsten Compliance-Anforderungen, die jedes KMU kennen sollte — ohne unnötige technische Details.
Mehr lesenAlles, was du über die deutschen Vorschriften zur digitalen Rechnungsführung wissen musst — von den Grundlagen bis zur praktischen Umsetzung.
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Mehr lesenDie Grundlagen verstehen, auf denen die GoBD aufbaut. Jeder dieser Punkte spielt eine Rolle in deiner digitalen Buchführung.
Deine Belege müssen vollständig, zeitnah und in der richtigen Reihenfolge erfasst werden. Das ist die Grundlage für jede digitale Buchführung.
Es muss klar sein, wer was wann eingegeben hat. Änderungen müssen protokolliert werden — das schützt dich auch vor Fehlern.
Gespeicherte Daten dürfen nicht ohne Spuren verändert werden. Das System muss Manipulationen erkennen können.
Deine Unterlagen müssen bei Bedarf innerhalb einer angemessenen Zeit lesbar gemacht werden können — für Betriebsprüfungen oder Fragen.
“Die GoBD ist nicht dazu da, dir das Leben schwer zu machen. Sie schafft einen klaren Rahmen, damit Finanzämter und Unternehmen auf der gleichen Grundlage arbeiten können. Wer die Anforderungen einmal versteht, spart sich später Ärger und kann sich auf sein Geschäft konzentrieren.”
Die Vorschriften mögen zunächst komplex wirken, aber der Kern ist einfach: Du musst deine Geschäftsvorfälle nachvollziehbar dokumentieren. Das war schon vor der Digitalisierung so — nur dass die digitalen Systeme höhere Anforderungen an Sicherheit und Transparenz stellen.
Wichtig zu wissen: Die GoBD ist kein einmaliges Projekt. Du kannst deine Systeme Schritt für Schritt anpassen und verbessern. Viele Unternehmen beginnen mit den Grundlagen und bauen dann nach und nach auf. Das ist völlig normal und akzeptiert.